美国公司入职学历验证全攻略 背景调查如何查学历?正规成绩单和毕业证明解决方案

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在美国怎么开一张合规的病假条:留学生和职场人完整指南

生病了要请假,第一步不是找人“开一张条子”,而是先搞清楚你要交的到底是哪一种证明。同一张病假条,交给教授、交给 HR、交给国际学生办公室(DSO),要求完全不一样。拿错了证明,或者证明上缺了关键信息,假可能批不下来;拿假证明,或者让没有给你看过病的人给你开证明,后果可能比请不到假严重得多。

这篇讲的是合规的做法:去哪里看诊、证明上应该写什么、不应该写什么、什么时候其实不需要证明、留学生和职场人分别要注意什么。所有带数字的地方,都以美国劳工部(DOL)和各州劳工部门的官方说明为准。

先分清:你要的是哪一种证明

很多人把“病假条”当成一种东西,其实至少有五种,每一种的用途、格式和法律依据都不一样。

  1. 短期病假条(doctor's note / medical excuse note):用于请一到几天的病假、向教授请假缺课、申请缓考或延期交作业。一般只需要写你就诊了、建议休息哪几天、什么时候可以回来。
  2. FMLA 医疗认证(medical certification):用于请 FMLA 假,时间可以到 12 周。雇主一般用劳工部的标准表格,自己的病用 WH-380-E,照顾家人的病用 WH-380-F。这不是一张简单的病假条,医生要写病情开始时间、大概持续多久、你能不能工作、需不需要间歇假或减工时。
  3. 学校请假证明:用于向教授或学校请假、申请缓考、申请 Incomplete。每个学校的要求不一样,有的学校接受诊所的普通证明,有的学校有自己的表格,要先问教授或系里。
  4. F-1 医疗减课(Medical RCL)证明:用于向 DSO 申请减少课程负担。证明必须由持牌医生(MD)、骨科医生(DO)、心理学家或临床心理学家开,DSO 要先批准,你才能退课。
  5. 返岗证明(return-to-work / fitness-for-duty note):用于长期病假后回来上班,医生要写你能不能恢复原来的工作、有没有工作限制,比如不能提重物、不能久站、需要远程办公。

交证明之前,先问清楚一件事:对方要的是哪一种。如果 HR 要的是 FMLA 认证,你只交一张写了三行字的短期病假条,是不够的。如果教授只要求一张短期证明,你把整份病历交上去,是多余的。

什么时候其实不需要证明

不是每一次请病假都要证明。很多人在不需要证明的时候去开证明,白花钱;更多人是在需要证明的时候没准备,结果假批不下来。

加州:带薪病假一般不以证明为条件

加州劳工局在加州带薪病假问答里写了:雇主一般不能只因为你拿不出医疗证明,就拒绝你用已经攒下的带薪病假。也就是说,用加州带薪病假请一两天假,口头或书面告诉雇主一声就可以,不用先交证明。

有一个很窄的例外:如果雇主有具体的信息表明你这次请假不是出于正当的健康原因,要求提供证明可能是合理的。但这只是例外,不是常规。常规是:加州带薪病假不以证明为条件,不管请一天还是三天。

要注意,加州带薪病假和 FMLA、CFRA 是两回事。FMLA 和 CFRA 的长期假可以要求医疗认证,加州带薪病假的短期假一般不能。不要把两者混在一起。

纽约州:不到 3 个连续排班日,雇主不能要证明

纽约州的规则在纽约州带薪病假说明里写了:病假不到 3 个连续的、已经排好的工作日,雇主不能要求提供医疗证明或其他证明。3 天及以上,雇主可以要求证明,但证明只能限于三件事:持牌医生证明你确实需要请病假、需要请几天、什么时候可以回来。雇主不能要求你或医生透露病因、预后、治疗方案,也不能让你为开证明付费。

纽约市的规则类似:超过 3 个连续工作日才可以要求证明,而且不能要求证明上写请假原因,返岗后至少 7 天内提交就可以。

马萨诸塞:超过 24 个连续排班工时才可以要证明

马萨诸塞州的规则在马萨诸塞带薪病假说明里写了:雇主只有在员工请的病假超过 24 个连续排班工时,或者超过 3 个连续工作日时,才可以要求提供证明。证明只需要由医生签字,说明你需要请病假就可以,雇主不能要求证明上说明病情的性质,也不能因为还没收到证明就拖着不让你休假、不给你发工资。

没有州级强制病假法的州:看公司手册

如果你在德州、佛州、佐治亚等没有州级强制带薪病假法的州工作,短期病假要不要证明、请几天要证明,完全看公司政策。员工手册上写了,就按手册走;手册上没写,要提前问 HR。不要拿加州或纽约的数字去要求德州或佛州的雇主。

学校:先看课程大纲(Syllabus)

留学生请假,先看每门课的课程大纲。有的教授允许一两次无故缺课,有的教授要求每次缺课都要有证明,有的教授要求缺课超过一定次数就要有证明。不要等到期末考试前才去看大纲,也不要默认所有教授的要求都一样。

去哪里看诊:四个合规渠道

合规的病假条只能由真正为你看过病的持牌医生开。没有看过你、没有评估过你病情的人,不能给你开证明。这一点没有例外。

1. 家庭医生(PCP)

这是最稳妥的渠道。家庭医生了解你的病史,证明也最容易被 HR 或学校接受。如果你有家庭医生,先打电话问能不能当天或第二天看诊,需不需要提前预约。

2. 急诊诊所(Urgent Care)

适合突发疾病,比如突然发烧、食物中毒、扭伤。去之前先确认两件事:第一,这家诊所能不能开符合 HR 或学校要求的证明,不是一张只有收费信息的收据;第二,问清楚自费价格,免得到账单时才发现超出预期。

急诊室(Emergency Room)只适合真正的紧急情况,比如呼吸困难、胸痛、严重外伤。不要为了开一张病假条去急诊室,急诊室的费用和等待时间都远高于急诊诊所。

3. 校园健康中心

F-1 学生可以先去校园健康中心。校园医生了解学校的请假和 RCL 要求,证明格式也更符合 DSO 的要求。很多学校的健康中心对在校学生有优惠价格或包含在学费里,具体以你学校的健康中心说明为准。

4. 远程医疗(Telehealth)

远程医疗可以开证明,但有两个前提。第一,医生必须在你所在的州有执照,或者通过州际执照协议(licensure compact)被允许在你所在的州执业。美国卫生部在远程医疗跨州执照说明里写了:医生一般要在患者所在的州有执照才能执业。第二,你的学校或雇主必须接受远程证明。有些学校要求面诊,有些雇主只接受面诊证明。远程问诊之前,先问 HR 或教授:远程证明能不能用。

不要用没有执照的人、没有看过你的人、或者只让你填一张表就给你开证明的服务。伪造医疗文件是欺诈行为,在职场会导致立即开除,在学校会导致开除或 SEVIS 终止,在移民申请中会导致更严重的后果。

没有保险怎么办

没有保险,不代表拿不到合规的证明,但要提前问价格,不要等到账单来了才发现付不起。

  1. 先问校园健康中心:很多学校对在校学生有免费或低价的看诊服务。
  2. 再问社区诊所(Community Health Center):联邦资助的社区诊所一般按收入收费,费用比私立诊所低。
  3. 问清楚自费价格:去急诊诊所或远程医疗之前,先问自费看一次多少钱、开证明要不要另外收费。不要默认开证明是免费的。
  4. 不要为了省钱去买假证明:假证明的代价远高于一次看诊的费用。学校发现假证明,可以按学术不端处理;雇主发现假证明,可以立即开除;移民局发现假证明,可以影响以后的签证申请。

标准流程:四步法

不管你是留学生还是职场人,下面四步是最稳妥的流程。

  1. 先通知,再看诊:尽早用邮件通知雇主、教授或 DSO。如果是 F-1 学生涉及减课,第一步必须联系 DSO,不是先退课。通知时写清楚请假日期和大概原因,不需要写详细诊断。
  2. 去看诊,拿证明:去看医生,拿到符合 HR、教授或 DSO 要求的证明。不要等到最后一刻才去找医生,也不要用急诊收据或手写条代替正式证明。
  3. 交证明,留记录:把正式的证明作为附件提交。FMLA 或 RCL 一般要填特定的表格,不要只发一封邮件就以为申请完了。提交后保存好邮件和回执。
  4. 确认状态:确认收到 HR 的批准回执,或者 DSO 已经在 SEVIS 系统里更新了你的 RCL 状态。没有收到回执,不要默认已经批了。

看诊时跟医生说什么:五句话就够了

很多人到了诊所不知道怎么开口,要么说得太少,医生不知道你要什么;要么说得太多,把不该说的都说了。看诊时说清楚下面五件事就够了。

  1. 你的症状是什么,什么时候开始的,有没有越来越重。比如“从昨天开始发烧 38.5 度,咳嗽,浑身没力气”,不要只说“我不舒服”。
  2. 你是学生还是职场人,要请几天假。比如“我是学生,这周有两门课要缺课,需要请三天假”,或者“我是全职员工,需要请五天病假,下周一回来”。
  3. 对方要的是哪一种证明。把 HR 或教授的要求直接给医生看,比如“HR 要的是 FMLA 认证表 WH-380-E”,或者“教授只要求一张普通的病假条,写清楚休息日期就可以”。
  4. 有没有工作或学习限制。比如“我的工作要久站,医生能不能写清楚这几天不能久站”,或者“我的课要做实验,医生能不能写清楚这几天不能做实验”。
  5. 返岗或返校日期。你希望医生写哪天可以回来,比如“我想下周一回来上班,医生能不能写下周一可以恢复正常工作”。

医生不是 HR,也不是教授。医生负责判断你的病情、决定你需不需要休息、需要休息多久。至于你的假能不能批、你的考试能不能缓、你的 RCL 能不能通过,那是 HR、教授和 DSO 的决定,不是医生的决定。不要让医生在证明里写“请批准他的假”“请给他缓考”这种话,医生写了也没用,反而显得这张证明不专业。

如果医生问你“你需要休息几天”,不要自己报一个数字。让医生根据你的病情来判断。你可以说“我希望休息三天”,但最终写几天要由医生决定。医生写的休息天数,要和你的实际病情相符。如果医生只建议休息两天,你却向 HR 请了五天假,HR 会怀疑你的证明有问题。

雇主核验证明的边界:HR 能问什么,不能问什么

证明交上去之后,HR 可能会核验。核验本身是正常的,但 HR 能问什么、不能问什么,是有边界的。

  1. HR 可以联系医生或诊所,确认这张证明是真的、是你本人的、日期是对的。这叫核实(authentication),不是调查你的病情。
  2. HR 可以问医生,证明上的信息是不是清楚、有没有缺项。比如“这张证明上没写返岗日期,能不能补一下”。
  3. HR 不能直接问你的主管去联系医生。劳工部在 Fact Sheet #28G 里写了:FMLA 认证的核实和澄清,只能由 HR、请假管理员或雇主指定的医疗专业人员来做,不能由你的直接主管来做。
  4. HR 不能要求医生透露你的诊断、治疗方案或全部病历。医生只需要提供足够判断你是否符合 FMLA 标准的医学事实。
  5. HR 不能因为你请了病假就降薪、降职或开除你。报复性解雇是违法的。如果你觉得 HR 因为你请病假而对你不利,可以向劳工部投诉。

如果你是学生,教授也一样:教授可以问你要证明,可以确认证明是真的,但不能要求你提供完整的病历,也不能因为你请病假就给你不及格。教授如果对你的证明有疑问,应该联系学校的教务处或学生事务处,而不是直接联系你的医生。

缓考、延期交作业和 Incomplete:三者不一样

留学生请假,最常见的三个请求是缓考、延期交作业和 Incomplete。三者不一样,不要混在一起。

  1. 缓考(Exam Extension):只是推迟一次考试的时间,一般只需要一张短期病假条,按教授的要求交证明就可以。缓考一般不需要 DSO 批准,也不需要 RCL。
  2. 延期交作业(Assignment Extension):只是推迟一次作业的截止日期,一般只需要向教授说明原因,有的教授要求证明,有的教授不要求。延期交作业一般不需要 DSO 批准。
  3. Incomplete:是一门课的成绩暂时记为 Incomplete,下学期再补。Incomplete 需要教授同意,还要符合学校的规定,有的学校要求 Incomplete 只能用于已经完成大部分课程的学生。Incomplete 一般不需要 DSO 批准,但如果 Incomplete 导致你这学期修的学分不够全日制,就要先问 DSO。

不要把缓考当成 RCL,也不要把 Incomplete 当成休学。三者是完全不同的流程,用的证明也不一样。

一张合格的病假条应该写什么

一张合格的短期病假条,一般包含下面这些信息。缺了其中任何一项,HR 或教授都可能要求你补。

  1. 医生或诊所的抬头、联系方式和签字。
  2. 就诊日期。
  3. 建议休息的日期范围,比如从 10 月 10 日到 10 月 12 日。
  4. 什么时候可以回来上班或上课,比如 10 月 13 日可以恢复正常。
  5. 有没有工作或学习限制,比如不能提重物、不能久站、需要远程办公。
  6. 医生的执照信息,如果学校或雇主要求的话。

下面是一个结构示例,不是真实的证明,不要照抄名字和执照号。真实的证明必须由真正为你看过病的医生签字,名字、日期、执照号都要是真实的。

  1. 患者姓名:[你的姓名]
  2. 就诊日期:[就诊当天日期]
  3. 建议休息:[开始日期] 至 [结束日期]
  4. 可以返岗 / 返校日期:[日期]
  5. 医生签名:[医生姓名、头衔]
  6. 执照号:[医生执照号]
  7. 诊所名称和联系方式:[诊所名称、电话]

证明上不应该写什么

证明上不该写的东西,比该写的东西更重要。写多了,不但帮不到你,还可能泄露隐私。

  1. 不需要写具体诊断。FMLA 的医疗认证不需要写诊断,只需要说明你不能工作、需要照顾的事实。劳工部在 Fact Sheet #28G 里写了:诊断是可选的,医生可以选择写,也可以选择不写。雇主真正需要的是足够判断你是否符合 FMLA 标准的医学事实,不是你的诊断名称。
  2. 不要写与请假无关的隐私信息。HR、教授和 DSO 只需要知道你能不能工作、需要休息多久,不需要知道你的全部病史。不要把完整的病历、化验单、诊断报告交给 HR 或学校。
  3. 不要写保证性语言。医生不能保证你一定会被批准、一定能恢复身份、一定能通过申诉。证明只是支持材料,决定权在雇主、学校或保险公司。
  4. 不要写“100% 合规”“包过”“当天出证”这种话。没有一个合规的医生会这样写,写了反而说明这张证明不可信。

隐私:HIPAA 到底保护什么

很多人对 HIPAA 有误解。HIPAA 保护的是医生和保险公司怎么分享你的健康信息,不是保护你不被雇主问问题。

美国卫生部在HIPAA 与雇主说明里写了:雇主可以向你要病假条或其他健康信息,如果是为了病假、工伤赔偿、健康保险等目的。但是,如果雇主要直接向你的医生要信息,医生没有你的授权不能给,除非法律另有要求。

也就是说:

  1. 雇主可以问你要证明,你也可以选择交或不交,但不交可能导致假批不下来。
  2. 雇主不能直接打电话给你的医生问你的病情,除非你授权了。
  3. 你交上去的医疗信息,雇主应该单独保存,不要和普通人事档案混在一起。

如果你是 F-1 学生,DSO 也一样:DSO 可以向你要 RCL 证明,但不能要求你提供与 RCL 无关的全部病历。

FMLA 认证:和普通病假条完全是两回事

如果你要请的是 FMLA 假,不要只交一张短期病假条。FMLA 认证有自己的表格、自己的时间线、自己的规则。

  1. 表格:自己的病用 WH-380-E,照顾家人的病用 WH-380-F。表格在劳工部 FMLA 表格页可以下载。
  2. 时间:雇主在知道你需要请 FMLA 假后,一般要在 5 个工作日内告诉你符不符合资格、要交什么表。医疗认证一般要在雇主要求后 15 个日历日内交。如果交的材料不完整,雇主会告诉你缺什么,你一般有 7 个日历日补正。
  3. 内容:医生要写病情开始时间、大概持续多久、你能不能工作、需不需要间歇假或减工时。间歇假要写频率和时长,比如每周去两次透析、每月复查一次。
  4. 诊断:不需要写。医生可以选择写,也可以选择不写。雇主不能因为你没写诊断就拒绝你的 FMLA 申请。
  5. 第二意见:如果雇主怀疑你的认证有问题,可以要求你去看第二个医生,费用由雇主出。在等第二个医生意见期间,你暂时还是可以享受 FMLA 保护。

FMLA 的资格门槛是:在当前雇主处工作满 12 个月、过去 12 个月工作至少 1,250 小时、工作地点 75 英里内雇主至少有 50 名员工。三个条件要同时满足。美国劳工部在FMLA 主页里写了这些规则。

FMLA 是无薪的,保的是职位和医保不断,钱要靠州级带薪计划、短期伤残保险(STD)或公司 PTO 来补。不要把“FMLA 批了”理解成“这 12 周有钱拿”。

心理健康:可以请假,但要按规则来

心理健康问题可以构成 FMLA 的严重健康状况,劳工部在 Fact Sheet #28O 里确认了这一点。焦虑、抑郁、创伤后应激障碍(PTSD)等情况,如果符合严重健康状况的定义,可以用 FMLA。

  1. 证明不需要写诊断。医生只需要说明你不能工作、需要照顾的事实。
  2. 心理健康的证明必须由持牌医生、心理学家或临床心理学家开,不能由没有执照的人开。
  3. 不要只写“压力大”“心情不好”。单纯的压力或职业倦怠(burnout),通常不够 FMLA 的门槛。医生要评估后才能判断是否符合严重健康状况的标准。

如果你现在正处于危机中,先求助,不要先想请假。美国 988 自杀与危机生命线可以拨打或发短信,24 小时免费保密。美国药物滥用与心理健康服务局(SAMHSA)在988 说明里写了 988 的使用方法。Crisis Text Line 可以发短信 HOME 到 741741。

F-1 学生:请假直接关系到身份,先找 DSO,不要先退课

F-1 学生请假和职场员工请假完全是两回事。职场员工请假最坏的结果是扣钱或丢工作,F-1 学生请假请错了,可能直接失去合法身份。

全日制红线

F-1 学生必须保持全日制(full-time)学习状态。本科生一般每学期至少 12 学分,研究生按学校规定。不能直接缺课、不能直接退课、不能直接休学不告诉学校。国土安全部在全日制学习说明里写了全日制的要求。

短期请假:先看课程大纲

如果只是请一两天假、缺一两次课,先看课程大纲,确认教授的要求。有的教授允许一两次无故缺课,有的教授要求每次缺课都要有证明。短期请假一般不需要 RCL,也不需要 DSO 批准,但要按教授的要求交证明。

长期请假:必须申请医疗 RCL

如果病情严重,需要长期休假或减课,必须申请医疗 RCL。国土安全部在减课说明里写了医疗 RCL 的规则。

  1. 谁能申请:因疾病或医疗原因不能全日制上课的 F-1 学生。
  2. 能减多少:可以减到半日制以下,甚至一学期完全不上课。
  3. 最长多久:每个学位层级(比如本科、硕士)累计最多 12 个月。可以连续用,也可以分开用,但加起来不能超过 12 个月。
  4. 谁来批:必须先拿到 DSO 的批准,DSO 要在 SEVIS 系统里做“Authorize to Drop Below Full Course”的操作。只拿到学术导师的批准是不够的。
  5. 什么时候批:必须先批后退。没有 DSO 批准就退课,SEVIS 记录可能会被终止,要离境或申请恢复身份。
  6. 要什么证明:需要持牌医生(MD)、骨科医生(DO)、心理学家或临床心理学家开的医疗文件。DSO 每个学期都要根据新的或持续的医疗信息重新审核。

考试延期和 RCL 的区别

  1. 考试延期(Exam Extension):只是推迟一次考试或作业的截止日期,不涉及减课,一般不需要 DSO 批准,按教授的要求交证明就可以。
  2. RCL:是减少课程负担,涉及 SEVIS 状态,必须先拿到 DSO 批准。
  3. 不要把考试延期当成 RCL,也不要把 RCL 当成考试延期。两者是完全不同的流程。

休学和 OPT

医疗休学是整个学期不上学,要按学校的休学流程走,还要 DSO 在 SEVIS 里更新状态。休学期间能不能留在美国、能不能打工、OPT 会不会受影响,都要先问 DSO,不要自己决定。

OPT 期间你是在工作,不是上学。请假规则按雇主的政策和 FMLA 走,同时要遵守 OPT 的失业天数限制。STEM OPT 期间请长期无薪假可能会影响你的雇佣状态和 OPT 报告要求。不要在没有问 DSO 和雇主的情况下请长期假。

职场人:请假前先查三件事

  1. 查你所在州有没有强制带薪病假法。加州、纽约、华盛顿、马萨诸塞都有,德州、佛州没有。美国劳工部在病假说明里写了联邦法律没有强制私营雇主提供带薪病假,带薪病假要看州法和公司政策。
  2. 查员工手册。确认每年有几天带薪病假、要不要提前通知、要不要证明、长期病假要不要 FMLA 认证。
  3. 查你够不够 FMLA。12 个月、1,250 小时、50 人 75 英里内,三个条件要同时满足。

证明被拒收怎么办

证明被拒收,不要马上重新开一张,也不要去买一张。先问清楚被拒的原因。

  1. 问 HR 或教授:证明上缺了什么?是缺了日期、缺了签字、还是缺了返岗日期?
  2. 问能不能补正:FMLA 认证如果不完整,雇主必须告诉你缺什么,你有 7 个日历日补正。不要默认被拒就是最终决定。
  3. 问能不能换一种证明:如果短期病假条不够,问 HR 要不要 FMLA 认证表格;如果远程证明不被接受,问能不能去面诊再开一张。
  4. 不要伪造:不要 PS、不要改日期、不要找人代签。伪造医疗文件是欺诈行为,会导致开除、退学或更严重的后果。

刚到美国、没有家庭医生怎么办

刚到美国的留学生和职场人,很多人没有家庭医生,也不知道去哪里看诊。这种情况下,按下面这个顺序找。

  1. 先问学校:留学生先问校园健康中心,很多学校对在校学生有免费或低价的看诊服务,不需要先有家庭医生。
  2. 再问公司:职场人先问 HR,公司有没有合作的诊所、远程医疗服务或员工援助计划(EAP)。有的公司会提供免费的远程问诊,有的公司会提供心理咨询服务。
  3. 再问社区诊所:联邦资助的社区诊所一般按收入收费,费用比私立诊所低,不需要先有家庭医生。
  4. 最后去急诊诊所:如果上面三个渠道都找不到,就去急诊诊所。去之前先问清楚自费价格,免得到账单时才发现超出预期。

不要因为没有家庭医生,就去找没有执照的人开证明,也不要因为着急,就去买一张假证明。没有家庭医生不是拿不到合规证明的理由,上面四个渠道都能拿到合规的证明。

短期伤残保险和工伤:另外两条线,不要和病假混在一起

病假条只能解决“请几天假”的问题,不能解决“长期不能工作怎么办”和“工作中受伤怎么办”的问题。这两个问题要走另外两条线。

  1. 短期伤残保险(Short-Term Disability,STD):如果你要请超过几周的假,比如做手术要休息六周、产后要休息八周,STD 可以给你发一部分工资。STD 一般要由医生填表,证明你不能工作,还要符合保险公司的要求。STD 和 FMLA 不一样:FMLA 保工作不发钱,STD 发钱不保工作。两者常常要一起用。
  2. 工伤赔偿(Workers' Compensation):如果你是在工作中受伤的,比如在仓库里扭伤了腰、在办公室里摔倒了,要走工伤赔偿的流程,不是普通的病假流程。工伤赔偿要向雇主报告,还要去雇主指定的医生那里看诊,具体以你所在州的工伤赔偿规定为准。
  3. 州级带薪家事假(PFL / PFML):如果你要照顾重病的家人、生孩子或领养孩子,可以用州级带薪家事假。加州 PFL 最长 8 周,纽约 PFL 最长 12 周,马萨诸塞 PFML 医疗假加家庭假合计最多 26 周。每个州的资格、周数和给付都不一样,不要拿一个州的数字套另一个州。

如果你不确定自己该走哪条线,先问 HR。HR 会告诉你,你的情况应该走病假、FMLA、STD 还是工伤赔偿。不要自己决定,也不要只请病假就以为都解决了。

常见错误

  1. 把短期病假条当成 FMLA 认证。FMLA 要用 WH-380-E 或 WH-380-F,短期病假条不够。
  2. 把加州的数字套到纽约或德州。每个州的病假证明门槛都不一样。
  3. 把证明写得太详细。FMLA 认证不需要写诊断,不要把完整病历交给 HR。
  4. 先退课再找 DSO。F-1 学生必须先批后退,没有批准就退课,SEVIS 可能会被终止。
  5. 买假证明。伪造医疗文件是欺诈行为,会导致开除、退学或遣返。
  6. 远程证明没确认就用。有些学校和雇主要求面诊,远程证明可能不被接受。
  7. 只发一封邮件就以为申请完了。FMLA 和 RCL 都要填特定的表格,不要只发一封邮件。

常见问题

  1. 我请一天病假,需要证明吗?要看你所在的州和公司政策。在加州,用带薪病假请一天假一般不需要证明。在纽约州,不到 3 个连续排班日,雇主不能要证明。在没有州级强制病假法的州,要看公司手册。
  2. 我没有保险,能拿到合规的证明吗?能。先问校园健康中心或社区诊所,问清楚自费价格。不要为了省钱去买假证明。
  3. 我是 F-1 学生,生病了要减课,怎么办?第一件事是联系 DSO,不是先退课。去看医生,拿到 MD、DO、心理学家或临床心理学家开的医疗文件,DSO 批准后,再在 SEVIS 里更新 RCL 状态。
  4. 我是 H-1B,能请长期无薪假吗?要先问雇主和移民律师,长期无薪假可能有 benching 风险。
  5. 医生证明上一定要写诊断吗?不需要。FMLA 认证的诊断是可选的,医生可以选择写,也可以选择不写。纽约州和马萨诸塞州的病假证明也不能要求写病情的性质。
  6. 远程医疗开的证明能用吗?要看医生有没有在你所在的州的执照,还要看你的学校或雇主接不接受远程证明。远程问诊之前,先问 HR 或教授。
  7. 我拿到了医生的证明,是不是就一定能请到假?不是。证明只是支持材料,决定权在雇主、学校或保险公司。医生不能保证你一定会被批准。
  8. 证明被拒了,我该怎么办?先问清楚缺了什么,能不能补正。FMLA 认证如果不完整,雇主必须告诉你缺什么,你有 7 天补正。不要马上重新开一张,也不要去买一张。

官方资源

  • 美国劳工部病假说明:https://www.dol.gov/general/topic/benefits-leave/sickleave
  • 美国劳工部 FMLA 主页:https://www.dol.gov/agencies/whd/fmla
  • 美国劳工部 FMLA 表格页:https://www.dol.gov/agencies/whd/fmla/forms
  • 加州劳工局带薪病假问答:https://www.dir.ca.gov/dlse/paid_sick_leave.htm
  • 纽约州带薪病假说明:https://www.ny.gov/new-york-paid-sick-leave/new-york-paid-sick-leave
  • 马萨诸塞州带薪病假说明:https://www.mass.gov/info-details/earned-sick-time
  • 美国卫生部 HIPAA 与雇主说明:https://www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/employers-health-information-workplace/index.html
  • 美国卫生部远程医疗跨州执照说明:https://telehealth.hhs.gov/licensure/licensing-across-state-lines
  • 国土安全部全日制学习说明:https://studyinthestates.dhs.gov/sevis-help-hub/student-records/fm-student-employment/full-course-of-study
  • 国土安全部减课说明:https://studyinthestates.dhs.gov/sevis-help-hub/student-records/manage-program-dates-registration-and-course-load/reduced-course
  • 美国药物滥用与心理健康服务局 988 说明:https://www.samhsa.gov/find-help/988

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