早上七点四十，你在宿舍床上烧得浑身发烫，九点那节课的教室在校园另一头。你打开邮箱，盯着空白的写信框发了十分钟呆，写了删，删了写：要不要说自己发烧到多少度？要不要把昨晚急诊的单子拍下来附上？称呼写 Dear Professor，还是 Hi？写太短会不会显得没诚意，写太长教授会不会根本不看？

这封邮件难写，不是因为你英文不好，而是因为你同时在做三件很难的事：向一个不熟的人解释自己的身体状况、请对方帮你处理缺课的后果、还得在不暴露过多隐私的前提下，让对方相信你是真的病了。

这篇文章讲的就是这封邮件。不是讲“病假条怎么开”，而是讲“病假条有了、或者还没有的时候，这封邮件到底该怎么写”。你会看到一封能直接改着用的骨架，看到教授在五秒钟里真正在找的信息，也会看到哪些写法看似诚恳、实际上反而会让你的邮件被搁置、被打回来，或者被误解。

先说一句能让你放松一点的话：教授每天收到的学生邮件比你想象的多得多，一封写得清楚、简短、有礼貌的病假邮件，对他们来说是日常工作，不是麻烦。真正让他们头疼的，是不知道你是谁、不知道你缺的是哪节课、不知道你到底想让他们做什么的那种邮件。把这三件事讲清楚，你这封邮件就已经超过了大多数。

先换个位置想：教授打开你的邮件，第一眼在找什么

想象一下教授的收件箱。周一早上，他可能同时教三门课，每门课一百多人，收件箱里有作业提问、成绩申诉、推荐信请求、助教的排班表，还有十几封不同学生的请假邮件。你的邮件如果标题只写着“Help”或者“Sick”，他根本不知道这封邮件和哪门课有关；如果正文第一段先写了三百字的病情经过，他要翻到第三段才知道你到底缺了哪天的课。

圣劳伦斯大学（St. Lawrence University）给学生的建议说得很直接：要写清楚你为什么写这封邮件，不要假设教授知道你在说什么；要体谅对方的时间，如果是关于作业的问题，至少提前 24 小时问；不要指望教授会立刻回复凌晨一点发来的邮件，他们可能要到下一个工作日才会看到。圣劳伦斯大学与老师沟通指南

布法罗大学（University at Buffalo）的一份给学生的写信指南也讲了同一个道理：邮件主题一定要有意义，如果教授没有特别规定，一个好的默认格式是先写课程的系别、编号和班次，再写邮件的主题；正文里也要写清楚课程名称或编号，包括班次信息。不要发没有主题的邮件，一定要用问候语，不要以“Hey”开头。布法罗大学给老师写邮件指南

辛辛那提大学（University of Cincinnati）的写法更直白：好的教授邮件包括清晰的主题行、有礼貌的称呼、一句介绍你是谁和你在哪门课的自我介绍、一个简短具体的问题或请求，以及一个礼貌的结尾和你的全名。辛辛那提大学给教授写邮件指南

把这三份指南合在一起，教授在五秒钟里要确认的东西其实只有四样：你是谁，你是哪门课的学生，你哪天不能来，你希望他帮你做什么。其他的东西，都是在这四样确认之后，他才会有耐心往下看的。

所以这封邮件的黄金长度，不是越长越好。大部分情况下，一百二到一百八十个英文单词就够了。中文留学生常犯的一个错误，是把这封邮件写成一篇小作文：先道歉三行，再讲自己从周三开始喉咙痛、周四去看医生、周五吃了什么药，最后才说想请假。教授不是医生，他不需要你的病程记录，他需要的是一个能立刻处理的请求。

什么时候发，比怎么写更重要

很多学生把邮件写得很好，却发错了时间，结果一样没用。

最好的时间是缺课之前。如果你早上醒来就知道自己去不了，课前发出去，哪怕只有三句话，也比课后补一封长邮件有用。新学院（The New School）的教学指南里写着：有疑问的时候就沟通，老师宁愿听到你的消息，也不想什么都听不到；如果要缺课，写信解释原因；如果要请假延期，尽量提前做，不要等到作业到期前一天才说；如果邮件需要紧急回复，要记得老师也是人，不一定能立刻回复，有时候要等几天，老师也不会在深夜或清晨上课前回复邮件，所以如果要申请延期，尽量在下午五点之前发。新学院与老师沟通指南

这个“下午五点之前”的建议值得记下来。不是说五点之后发的邮件教授就不会看，而是说你把一封需要对方做决定的邮件发在深夜，对方第二天早上看到的时候，你的课可能已经开始了，你的作业可能已经到期了。提前发，给对方留出回复和处理的时间，也是给自己留出补救的时间。

如果实在做不到课前发，退而求其次的顺序是：先发一封很短的通知，再补证明和细节。也就是说，早上八点你先发一句“我今天生病无法上课，正在就诊，证明随后补上”，下午拿到证明再发第二封附上证明，而不是等到下午拿到完美的证明，才发第一封邮件。通知的时间点本身，在很多学校就是判断你有没有及时沟通的依据。

还有一种情况是，你已经错过了课才开始写。这时候不要假装自己是课前发的，也不要在邮件里编一个时间。直接写你错过了哪天的课、原因是什么、你现在在做什么来补救。教授见过太多事后补的邮件，诚实地说明延迟原因，比把时间写得含糊其辞要可信得多。关于缺考之后具体该怎么处理，站内这篇缺考后如何申请免责与补考把通知、就诊、留记录的顺序讲得很细，可以对照着看。

最后一种时间线，是你需要请的不只是一天假，而是连续几天甚至一两周。这个时候，只给教授发邮件可能不够。很多学校要求超过一定天数的缺课要同时走院长办公室（Dean of Students）的缺课通知流程。罗格斯大学（Rutgers University）的规定是，缺课核实通知的申请必须在最后一次缺课后两周内提交，超过两周只在极端特殊情况下才考虑；而且院长办公室的通知并不能免除你在课堂上的责任，不能保证你能补考、晚交论文或者缺课被原谅，最终怎么处理由任课老师决定。罗格斯大学缺课核实通知说明

巴鲁克学院（Baruch College）的规定更具体：因医疗急诊缺课的学生，需要在事件发生后十个工作日内向院长办公室提供医疗文件以供核实，核实之后办公室会联系你的老师请求合理的照顾，但课程老师有权决定在他的课上能提供什么样的照顾。巴鲁克学院缺课通知说明

这两份规定放在一起，意思很清楚：院长办公室的通知是一份背书，证明你的情况属实，但它不是一张免罪金牌。真正决定你能不能补作业、补考试、 attendance 分扣不扣的，还是任课教授。所以你的邮件不能只写“我已经通知了院长办公室”，还要写你希望教授具体帮你处理什么。

诊断到底要不要写？这是整封邮件里最容易写错的地方

几乎每个生病请假的学生都会纠结这个问题：不写诊断，教授会不会觉得我在撒谎？写了诊断，会不会全班都知道我得了什么病？

答案是：给教授的邮件里，不要写诊断。写“因为健康原因（medical reasons）”就够了。

普渡大学（Purdue University）院长办公室给学生的建议里，专门列了一组可以用的谨慎措辞：medical reasons、unexpected personal situation、on-going health needs、family situation，等等。他们的建议是：用学校邮箱给教授发邮件说明初步情况，用这种谨慎的措辞，利用教授的办公时间或者约时间跟进缺课的作业。普渡大学与教授沟通缺课指南

巴鲁克学院的说法更直接：学生可以自由地和任何人分享自己的医疗信息，但不能被强制要求向老师透露自己的医疗状况。院长办公室发给老师的照顾请求只会提到“医疗问题”，不会写明诊断、疾病或治疗方案。巴鲁克学院缺课通知说明

密苏里科技大学（Missouri S&T）的规定也一样：短期健康相关缺课的证明文件不需要包括明确的细节或诊断，因医疗急诊就诊的证明不需要写诊断。密苏里科技大学健康缺课说明

这三所学校的规定指向同一个原则：教授需要知道的是你哪几天不能上课、什么时候能回来、需要什么样的照顾，而不是你得了什么病。诊断是医生和你之间的事，不是教授审批缺课时必须看到的东西。

当然，这里有一个例外要说明：如果你走的是院长办公室的正式核实流程，院长办公室本身可能会要求你提供更完整的医疗文件，包括诊断、治疗和恢复计划。罗格斯大学就要求，医疗文件要包括就诊日期、疾病开始和预计结束的日期，以及诊断、治疗或康复计划。但关键的区别是：这份文件是交给院长办公室的，由院长办公室单独存档，细节不会透露给任课老师。老师收到的只是一份核实通知，不会看到你的诊断。罗格斯大学缺课核实通知说明

所以分工是这样的：给教授的邮件，写“健康原因”加日期；给院长办公室的文件，按学校要求提供完整信息。不要把这两件事混在一起，把完整的病历直接发给教授，也不要因为怕教授不知道，就在邮件里把诊断写得越详细越好。

还有一个隐私层面的原因值得你知道。美国《家庭教育权利和隐私法案》（FERPA）保护的是你的教育记录，规定学校一般需要你书面同意才能向外披露你的教育记录中的个人信息，你年满 18 岁或进入大学后，这些权利就转移到你本人身上。美国国家教育统计中心 FERPA 说明 你的医疗记录本身受另外的隐私规则保护，医生不能随便把你的病情告诉学校。密苏里科技大学的健康缺课页面也写着：学生有权期待隐私受到 FERPA 的保护。你主动在邮件里写诊断，等于自己把这层保护打开了，之后这封邮件可能会被转发、存档、甚至在你不知情的情况下被更多人看到。少写一句诊断，不是隐瞒，是保护你自己。

心理健康原因请假的时候，这个原则更重要。你不需要在邮件里写自己是抑郁发作还是惊恐发作，写“健康原因，正在接受治疗”就够了。如果你需要的是心理健康类的证明，可以看站内这个心理健康医疗证明页面，了解心理健康类证明一般包含什么内容，以及它和普通病假证明的区别。

证明到底要不要附？先看教学大纲，再看你缺的是什么

这是第二个最常被问错的问题。答案不是“一定要附”或者“一定不要附”，而是分三种情况：

第一种：只缺一节普通的课，没有作业到期，没有考试，没有点名分。

这种情况下，很多学校根本不需要你附证明。教授只需要知道你今天来不了，你会自己补笔记、下次课之前把落下的内容补上。你发一封简短的通知邮件就够了，不需要附任何文件。硬要附一张证明上去，反而会让教授觉得你小题大做，或者怀疑你是不是在用证明施压。

先去看教学大纲。有的教学大纲明确写着一到两天的缺课可以自行报告，不需要医生证明；有的写着缺课三次以上才需要证明；有的写着只要缺课就要发邮件，但不需要附证明。教学大纲是你这门课真正的规则，比网上任何一篇“给教授写邮件”的文章都管用。

第二种：缺课的那天有作业到期、有随堂测验、有小组展示，或者你想申请晚交作业、补测验。

这种情况下，证明就很重要了。因为你不是在通知教授“我今天来不了”，而是在请求教授“帮我改一下截止日期或者补一次测验”。教授要做一个决定，就需要一个依据。这个依据就是你的证明。

证明上需要有的东西，和你在上一节看到的一样：哪几天不能上课或学习、什么时候能恢复、医生的联系方式和签名、诊所抬头。证明上覆盖的日期必须包括你缺课的那天，考试前一天结束、考试后一天才开始的证明，在很多学校是不被接受的。关于证明具体要怎么写、什么时候交，站内这篇如何为缺考开具医疗证明讲了缺考证明的写法和补考批准是谁决定；这篇美国大学考试生病证明与延期政策指南则把不同学校的政策差异放在一起讲了。

附件的格式也有讲究：最好是 PDF，不要发手机拍的照片，不要发微信截图，不要发体温计的照片。罗格斯大学明确把体温计读数照片、家用新冠检测照片、处方药瓶照片、机票、短信、亲戚写的信列为不够充分的证明文件。罗格斯大学缺课核实通知说明 文件名也要写清楚，比如“Lastname_Firstname_DOCTORS_NOTE_Oct2026.pdf”，不要发一个叫“IMG_1234.jpg”或者“未命名.pdf”的附件。教授一天要处理几十封带附件的邮件，一个能一眼看懂的文件名，本身就是一种礼貌。

第三种：你缺的是期末考试，或者你连续缺课超过一周，或者你同时有好几门课都受影响。

这种情况下，只给教授发邮件是不够的。你要同时走学校正式的缺课通知流程，把证明交给院长办公室或者学生事务处，由他们核实之后再联系你的老师。这个流程的截止时间往往比你想象的短，巴鲁克是十个工作日，罗格斯是两周，错过了就很难补。关于期末考试周生病时延期、缓考和 Incomplete 的区别，可以看站内这篇专门讲期末周的文章，里面把三种结果的决定人和截止时间都拆开讲了。

一个实用的判断方法是：如果你在邮件里写的请求，教授一个人就能决定，比如晚两天交作业，那就直接给教授发邮件，附上证明；如果你在邮件里写的请求，教授一个人决定不了，比如要缓考期末考试、要拿 Incomplete、要连续缺课两周，那就先去看学校网站上院长办公室的流程，按流程交证明，再给教授发邮件告诉他你已经按流程提交了。

一封能直接改着用的骨架

下面就是这篇文章答应给你的那一封骨架。它不是一篇范文，而是一个结构：你把括号里的内容换成你自己的信息，其他句子基本不用动。这封骨架是按普渡大学和新学院的示例邮件改写的，保留了他们建议的谨慎措辞和简短结构，去掉了多余的道歉和病情描述。

Subject:[课程编号]-Absenceon[日期]DearProfessor[姓],Mynameis[你的全名],andIamastudentinyour[课程编号，班次或上课时间]class.IamwritingtoletyouknowthatIwillbeunabletoattendclasson[日期]duetomedicalreasons.Iamcurrentlyreceivingmedicalcare,andIwillsharedocumentationifrequiredbythecoursepolicy.Ihavealready[你已经为补课做了什么，比如：askedaclassmatefornotes/checkedthecoursepageformaterials].CouldyoupleaseletmeknowwhatIshoulddotomakeuptheworkIwillmiss,including[具体受影响的作业、测验或考试名称]?Thankyouforyourunderstanding.Bestregards,[你的全名][你的学号，可选][你的学校邮箱]

把这封骨架拆开看，每一句都有它的作用：

• 主题行写课程编号、缺课日期，先让教授在收件箱里就能找到你。不要只写“请假”或者“Sick”，教授教三门课，不知道你说的是哪门。
• 称呼写“Dear Professor [姓]”，不要写“Hey”，不要直接写名字，不要写“Mr.”或者“Ms.”。如果教授有博士学位，写“Dr. [姓]”也可以，但“Professor”是最安全的，永远不会错。
• 第一句自我介绍写全名、课程编号、班次或上课时间。教授可能教两百个学生，你的名字他不一定记得，但课程编号和班次能让他立刻定位到你。
• 第二句只说“因为健康原因无法上课”，不写诊断，不写症状，不写你吃了什么药。接着写你正在接受治疗，如果课程政策要求，你会提供证明。这句话既表明了你不是在找借口，也没有把隐私一下子全交出去。
• 第三句写你已经为补课做了什么，再问一个具体的问题：我错过的那份作业、那次测验、那场考试，该怎么补？不要只问“怎么办”，要问一个教授能直接回答的问题。
• 结尾写“Thank you for your understanding”，签上全名、学号和学校邮箱。一定要用学校邮箱发，不要用个人 Gmail 或者 QQ 邮箱。圣劳伦斯大学的建议是：用学校邮箱发大学相关的邮件，教授更可能回复来自学校邮箱地址的邮件。圣劳伦斯大学与老师沟通指南

这封骨架的长度，大概在一百三十个英文单词左右，教授花不到一分钟就能读完。这正是它的优点：短，清楚，能立刻处理。

同一个骨架，四种情况只换一两行

这封骨架的好处是，你不需要为每种情况重写一封邮件，只需要换一两行，意思就变了。

如果你只是缺一节普通的课，没有作业到期，把第三句改成：“I will catch up on the notes and materials before our next class. Please let me know if there is anything specific I should prioritize.” 这样教授就知道你不需要他特别处理什么，只需要他知道你今天来不了。

如果你缺课的那天有作业到期，想申请晚几天交，把第三句改成：“The [作业名称] is due on [日期]. Would it be possible to submit it by [你希望的新日期]? I have attached medical documentation covering [日期范围].” 注意这里要写一个具体的、新的日期，而不是说“晚几天”。教授需要一个能直接回答“可以”或者“不行”的问题，而不是一个开放式的请求。

如果你错过了一场考试，把第二句和第三句改成：“I was unable to attend the [考试名称] on [日期] due to medical reasons. I have attached medical documentation covering that date. Could you please let me know whether a makeup exam is possible, and if so, when it would be scheduled?” 这里的关键是问“有没有补考、什么时候补考”，而不是假设一定有补考。有的课没有补考，有的课补考时间是系里统一定的，教授一个人也决定不了。

如果你已经连续缺了好几节课，现在才写邮件，在第二句之后加一句：“I apologize for the delay in writing. I have been unwell for the past [天数] days and am now able to communicate. I am working with [学术顾问的名字，或者院长办公室] to create a plan to catch up.” 新学院的示例邮件里，连续缺课的学生就是这样写的：先说明自己一直在和学术顾问沟通、已经联系了心理咨询中心、已经约了辅导，再请教授一起制定一个补课计划。新学院与老师沟通指南 这样写，比只说一句“对不起我缺了好几节课”要可信得多，因为你展示了你已经在采取行动，而不是等着教授来帮你收拾残局。

这四种改法都没有改变骨架的基本结构：你是谁、你缺了什么、你已经做了什么、你希望对方做什么。变的只是中间那一句具体的请求。这也是为什么这篇文章只给你一封骨架，而不是给你十封范文：范文越多，你越容易直接复制一封不适合你情况的邮件发出去；骨架只有一个，你反而会认真想一想，自己的情况到底对应哪一种改法。

写完之后，先别急着点发送

发之前，花两分钟做这五件事，能帮你避开大部分低级错误：

1. 检查收件人：你发的是任课教授的邮箱，还是助教的邮箱，还是课程群发的邮箱？有的课要求先联系助教，有的课要求抄送助教。教学大纲里通常会写这门课的联系方式，先看大纲再发。
2. 检查主题行：主题行里有没有课程编号和日期？如果没有，补上。不要发没有主题的邮件，布法罗大学的指南专门强调了这一点。
3. 检查附件：如果你附了证明，确认附件是 PDF，文件名写清楚了，证明上的日期覆盖了你缺课的那天，医生的联系方式和签名都在上面。不要附完整的病历、检查报告、化验单，那些不是教授需要看到的东西。
4. 大声读一遍：新学院的指南建议，发送之前用拼写检查，再大声读一遍给自己听。读的时候注意：有没有拼错教授的名字？有没有把课程编号写错？有没有把日期写错？有没有哪句话读起来像是在要求教授必须同意，而不是在请求教授考虑？把“请一定批准我的请假”改成“请问有没有可能”，语气会完全不一样。
5. 确认你用的是学校邮箱：不要用个人邮箱发。学校邮箱不仅让教授更容易认出你，也让这封邮件进入学校的正式记录。以后如果需要申诉或者核实，学校邮箱发出的邮件比个人邮箱发出的邮件更容易被找到。

还有一个很多人会忽略的细节：不要在邮件里用“ASAP”这种缩写，不要用表情符号，不要用感叹号连发三遍。布法罗大学的指南专门提醒学生不要用“ASAP”这个词。你的邮件是写给老师的，不是写给朋友的，语气保持礼貌、平静、具体就够了。

发出去之后，教授没回怎么办

教授没回你的邮件，有三种可能：他还没看到，他看到了但正在处理，或者他看到了但不知道怎么回复你。你的跟进方式，要根据这三种可能来定。

首先，给教授留出回复的时间。新学院的指南说，教授可能要几天才能回复你。圣劳伦斯大学的建议是，至少提前 24 小时问问题，不要指望教授会立刻回复凌晨一点发来的邮件。大部分教授会在一到两个工作日内回复，如果你的邮件是在周五晚上发的，下周一之前没回复都是正常的。

如果两个工作日之后还没有回复，你可以发一封很短的跟进邮件，转发原来那封邮件，加上一句：“I am writing to follow up on my email below about my absence on [日期]. I would appreciate any guidance on how to make up the missed work.” 不要重新写一封长邮件，不要在跟进邮件里抱怨教授没回，也不要同时抄送院长、系主任、助教来施压。跟进邮件的作用是提醒，不是催促。

如果跟进之后还是没有回复，或者教授明确拒绝了你的请求，你可以去教授的办公时间（Office Hours）当面谈。普渡大学的建议是：利用教授的办公时间或者约时间跟进缺课的作业，提前计划好要讨论的缺课内容，包括测验、作业、考试、课堂参与分，尝试和教授一起制定一个行动计划，之后继续跟进。普渡大学与教授沟通缺课指南 面谈的时候带上你的证明和邮件记录，语气保持平静，把重点放在“接下来该怎么办”，而不是“为什么你不回我邮件”。

如果教授拒绝的理由是你觉得不合理的，普渡大学的建议是：如果你觉得自己被错误地拒绝了请假或者补交作业的机会，你应该联系开设这门课的系主任，尝试解决问题。注意这里的顺序：先找教授，再找系主任，不要一上来就越级找系主任或者院长。越级投诉会让教授觉得你不信任他，之后再想沟通会更难。

还有一种情况是，教授回复了，但回复的内容是你没想到的：比如他说这门课没有补考，或者他说你的缺课已经超过了教学大纲允许的次数，或者他说你需要去找院长办公室。这时候不要立刻回一封情绪化的邮件，先去查教学大纲和学校政策，确认教授说的是否符合规定，再决定下一步是接受、申诉，还是换一条路，比如退课或者申请 Incomplete。关于学校说证明“不够”时具体该怎么办，站内这篇学校说证明不够怎么办讲了先问拒绝原因、再补信息的顺序，值得在被拒之后读一遍。

留学生写这封邮件，最容易踩的几个坑

中国留学生写这封邮件的时候，除了上面这些通用问题，还有几个特别容易踩的坑。

第一个坑，是用个人邮箱发。很多人习惯用 Gmail 或者 QQ 邮箱，因为学校邮箱不常登录，或者觉得学校邮箱不好用。但教授每天要处理几十封邮件，来自学校邮箱的邮件更容易被认出来，也更容易被归档。养成一个习惯：所有和学校有关的事，都用学校邮箱发。

第二个坑，是直译中文的请假说法。“请原谅我不能来上课”“请批准我的请假”“我保证以后不再缺课”，这些句子直译成英文，读起来会很奇怪，甚至会让教授觉得你在过度道歉或者在做保证。英文的病假邮件不需要过度道歉，一句“I am writing to let you know”就够了，也不需要保证以后不再生病，教授不会要求你保证这个。

第三个坑，是在邮件里写太多病情细节。中国学生有时候会觉得，写得越详细，教授越会相信你是真的病了。但在美国大学的语境里，写得越详细，反而越容易让教授觉得不舒服，因为他不知道该怎么回应你的病情，也不想在邮件里讨论你的健康问题。记住普渡大学建议的谨慎措辞：medical reasons 就够了，细节留给医生和院长办公室。

第四个坑，是附件发错了。有人发微信截图，有人体温计照片，有人发自己在医院排队的照片。罗格斯大学明确说了，这些都不算充分的证明文件。证明文件应该是医生开具的、带抬头、带签名、带联系方式、写清楚日期的正式文件，最好是 PDF。

第五个坑，是只给教授发邮件，忘了找 DSO。如果你是 F-1 留学生，连续缺课、退课、减少选课、休学，这些决定都可能影响你的身份。美国国土安全部下属的 Study in the States 网站上明确写着：F-1 学生通常每学期必须注册全日制课程，只有在特定情况下，指定学校官员（DSO）才可以批准减课，学生不能先退课再去找 DSO，未经批准就减少到全日制以下，可能会导致 SEVIS 记录被终止。Study in the States 减课说明 所以如果你是留学生，在给教授发邮件的同时，也要想一想：我需不需要同时联系 DSO？关于 F-1 学生生病请假和 DSO 的分工，站内这篇F-1 学生医疗假指南讲了证明能支持什么、DSO 决定什么；这篇如何申请医疗减课则把医疗减课的申请流程讲清楚了。

最后，回到你早上七点四十的那个瞬间

你躺在床上，烧得浑身发烫，九点的课在校园另一头。你不需要写一篇完美的邮件，你只需要写一封清楚的邮件。

清楚的意思是：教授打开邮件，五秒钟就知道你是谁、你缺的是哪节课、你哪天不能来、你希望他帮你做什么。剩下的事，证明、流程、补课计划，都可以在这封邮件之后一步一步来。

这封邮件不会保证教授一定批准你的请求。没有任何一封邮件能保证这一点，教授要根据教学大纲、课程政策、你的出勤记录和作业完成情况来做决定。密苏里科技大学的健康缺课页面写得很清楚：即使院长办公室发了缺课通知，老师关于出勤、补课或者缺考的决定仍然由老师自行决定，除非法律有规定。密苏里科技大学健康缺课说明 罗格斯大学也写着：院长办公室的通知不能免除你在课堂上的责任，不能保证你能补考、晚交论文或者缺课被原谅。罗格斯大学缺课核实通知说明

但这封邮件能保证的是：教授收到了你的消息，知道你不是无故缺课，知道你在积极处理，知道你尊重他的时间和课程规则。这在很多时候，就是教授愿意帮你的开始。

先把这封骨架复制下来，把括号里的内容换成你自己的信息，检查一遍收件人、主题行和附件，然后点发送。发完之后去看医生，拿到证明，按课程政策提交，再去补笔记、补作业。身体养好了，课也能一步一步补回来。

如果你缺的是期末考试，或者你连续缺课已经超过一周，单靠一封邮件可能不够，接下来要看的是延期、缓考和 Incomplete 的区别，以及院长办公室的正式流程。站内这篇关于美国大学考试生病证明与延期政策的文章，和这篇关于缺考后如何申请免责的文章，可以接着往下读。